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告别“做得越多效率越低”的尴尬?你需要做好这三步

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你有没有遇到过这样的烦恼呢?

上班早高峰时,你一边开车一边构思晨会发言内容,一个不留意追尾前车,只好请假处理事故。

你一边修改下午需用的文案,一边主动帮外出的同事提交几份网上调查问卷表,结果几个系统来回切换任务特别慢,到中午下班自己的文案还没改好。

其实,很多人像你一样为追求效率常常选择同时处理多项工作,但往往是效率更低,结果一件事都做不好。


我们同时处理几项任务,听起来很高效,但往往抓不住重点,导致工作效率更低,结果更难达成。想要达成目标获得成功,我们必须选择一种“高效的生活”。

多项人脑科学研究的成果表明:人的注意力没法做到两边兼顾,专注于这一项事情的时候就会不自觉的忽略另一项。

如果我们选择同时做多项事情,就是在一个时间段内对大脑进行分区利用,那么我们就要做好浪费时间和降低效率的准备。

心理学家把多任务处理的现象称之为“心猿意马”,当你开始同时做多件事时,你已经面临达不成目标的潜在风险了。

那怎么才能提高效率呢?


小张在公司一直非常受领导喜欢,因为他总是能够很快很高效的完成领导发布的任务,小张在鼓楼区宋延喜送水中心工作,他们公司是专业的健康用水批发配送一站式服务,产品以健康包装饮用水为主,与各大品牌厂家直接合作,拥有丰富一线品牌资源,公司集品牌运营和客户服务为理念。

公司通过互联网+的模式为企事业单位以及家庭提供批发配送健康好水。他们也希望能够让更多的人能够喝上健康纯净的好水。

小张就是负责对接客户,让客户了解他们的公司,从而达到合作的目的,小张能说会道,客户也特别愿意跟小张对接。领导自然也非常喜欢小张。

小张之所以能够这么高效率的工作,是因为他有一套自己的方法,这个方法让他的工作目标更加明确,所以他总是能够很好的完成领导分配的任务


一、列出成功清单,开始行动

所谓成功清单就是记录你为了达成目标必须完成的“最重要的一件事”。

你只需要把精力聚焦在你的成功清单列出的最重要的一件事上面,心无旁骛全力以赴地去完成。

比如你对自己的体重不满意,你制订了一个月减肥5斤,五个月减肥二十斤的目标,教练建议你每天必须保证有氧运动30分钟。

那么为了达到减肥这个目标,每天完成有氧运动30分钟就是你现阶段需要做的“最重要的一件事”。至于学习化妆、去参加朋友聚会等事项都变得不重要了。

不重要的事既使你愿意去做也必须排在完成有氧运动30分钟以后。这种安排能确保你保持高效,集中精力做好“最重要的一件事”。


二、预留时间段

作者把预留时间段定义为“一种以结果为导向来看待和使用时间的观点”。

为了完成“最重要的一件事”这个结果,我们在做时间管理时就要考虑,哪个时间段是我们精力和体能最充沛的时候,把这个时间段预留出来,能确保我们做事时的效率更高。

如果你想确保“每天完成有氧运动30分钟”,那么你应该每天为健身提前预留出合适的、足够的时间段,以应对加班、路上堵车、排队取放衣服等等不可控的突发状况。

一旦你没有预留出充足的时间段,你将很难完成你的既定目标。


三、 最佳解决方案,确保最好

我们付出所有努力,目的是把事情做到最好。

在这个努力的过程中,还需要持续的提升个人能力,和不断的优化解决方案,这样才能确保我们在竭尽全力的努力后,能取得最大的收获。

“每天完成有氧运动30分钟”只是你在减肥初期制订的一个方案。经过一个月的检验,没有达到减肥5斤的预期目标,这时你需要尽快与教练沟通,将你的健身计划调整为”每天完成有氧运动50分钟“+“ 适当补充碳水化合物 ”。

在你的体能承受范围内,不断寻找最适合你的“健身减肥”的方案,就是尽全力把“最重要的一件事”做的最好。


综上所述,同时做多件事会降低我们的办事效率,预留出足够的时间,寻找最佳解决方案,尽全力只做“最重要的一件事”,才是我们追求高效的不二选择。只有这样,才能能告别低效率,成长为一个高效率的成功人士。

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