老板越来越难当。
小杨是一家初创企业的创始人,公司成立近三年,员工从五六人发展到七八十人,办公场所也从共享办公搬到了写字楼,但与公司发展一同“成长”的还有采购难的烦恼。
“最开始的办公电脑我从京东直接下单买,公司有了行政之后,就让员工按采购需要,自行去比价,购完后再报销。”小杨说道,“整体流程很长,员工、行政及财务这些部门员工的工作量都增加了,并且临时购买的商品并不便宜,综合看,公司各方面的成本都在增加。”
采购,作为企业运营的基本环节,一直承担着维持企业运转物资保障的重要作用,同时也是企业成本支出和控制的重要一环。如小杨一样,很多企业都在思考如何在这一环节降本增效。
事实上,从2020年疫情爆发后,“降本增效”就成为无论大厂还是创业公司提得最多的一个词,但要落在实处时,才发现并不容易,并且在此过程中,采购环节的难度又是最大的。
如何破局?
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洞察中小企业采购转型
需求 破局实有妙招
中小企业是我国经济的重要有生力量,它们如天上繁星,照耀着整个中国经济的星空,推动它们的数字化转型,是我国经济实现高质量发展的必由之路。在此过程中,控制成本、提升生产和经营效率、提升产品和服务创新能力以及提高供应链效率和可靠性等,也成为驱动中小企业加快推进数字化转型的核心要素。
近日,京东消费及产业发展研究院发布《中小企业数智化发展报告·2021》(以下简称报告)显示,中小企业数字化转型驱动力强劲、需求紧迫,在此过程中,数字化采购发挥着重要的引领作用。
一方面,数字化采购为企业降本增效,帮助中小企业显著降低经营管理成本,大幅提升采购效率。另一方面,通过大数据、人工智能等新一代信息技术的深度应用,基于数智化社会供应链构建数据驱动型的数字化采购体系,有助于企业建立更加快捷、高效、透明的采购流程与管理。
此外,数字化采购的趋势,体现着数智化发展更深入全面、更依托开放生态的数字经济和实体经济融合的发展方向。
调研结果显示,当前,采购是中小企业最多采用数字化技术和服务的生产经营环节之一,51%的中小企业率先在采购环节应用了数字化技术和服务。数字化采购成为其数字化转型的重要组成部分。
尽管拥有很强的意愿,但中小企业在转型“实操”中却面临着多重挑战。为更好地满足中小企业采购数字化转型需求,京东企业购重点打造“快采购、轻管理、一站式”的“数字化工作台”,向企业提供轻量化数字应用工具,帮助中小企业实现更低成本、更高效率企业经营管理。
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做好一年中最重要的采购
全年降本增效有着落
一般来说,每年年底都是企业采购工作的“旺季”,如何高效地完成年末采购工作,成为企业采购人员需要思考的重点。
企业采购,多与经营场景相关,单次采购清单往往要覆盖不同品类的商品。在此过程中,如果只是依靠人工挑选,不仅效率低下,也容易出现漏买、错买等情况,最终增加企业运营的成本。
目前,京东11.11正火热进行中,京东企业购也推出了助力中小企业降本增效的“企业超省月”活动,为企业带来不止五折的超省福利产品及服务。与往年不同,今年京东“企业超省月”根据中小企业年底采购场景和需求,聚焦智能办公、年节福利、职场焕新三大场景,更有力度不止五折的促销活动。另外还将通过增加服务、企业会员福利加磅,为企业会员提供更多福利,让采购不仅仅是省钱,更是从服务维度获得更多价值。
先从智能办公采购场景说起。当技术迭代加速,如何根据场景需求搭配不同的软件、硬件产品,形成整体性能更优的方案,对企业的采购人员来说是一大挑战。“企业超省月”期间,京东与Thinkpad、AMD、戴尔、罗技等IT设备商携手,聚焦数据机房、会议室、数字展厅等多个场景,打造方案,为中小企业提供便捷的一站式智能办公采购服务。
年节福利也是每年年底采购的核心场景。企业采购时,既要考虑整体预算又要尽可能满足员工的“个性化需求”,为此,“企业超省月”期间,京东与福临门、三只松鼠、十月稻田、荣耀、欧舒丹等品牌携手,针对员工福利、年会筹备等细分需求,打造数十个品类的商品组合方案。
职场焕新采购场景。面对冗杂的采购需求,如何做到兼顾各个环节细节、做到“不漏采、不少采”,是采购工作的难点。针对这一痛点,京东企业购联合海尔、美的、海信以及迪欧家具等品牌为企业用户带来职场设备升级、职场装潢等不同需求,一站式的选品方案,帮助企业采购人员实现高效下单。
3
企业好感度UP,京东
企业购的杀手锏是什么?
京东企业购在帮助企业降本、增效方面的实际效果,获得了不少企业的认可。
在“降本”方面,厦门加购网络科技与京东企业购合作后,采购方式逐步由线下转向线上,借助京东企业购提供的企业专属商品优惠,以及物流等环节的费用优势,采购成本节省20%。在加购网络采购负责人看来,“相比于线下,线上采购不仅价格更透明,权益和优惠活动也更多。加上便捷的物流,为企业节省不少力气。”
北京易路商舟数字科技,是一家从事进出口贸易的中小企业,在一次新项目的采购中,借助京东企业购的数字化服务能力,易路商舟将过去需要近1个月才能完成的采购周期压缩至不到一周的时间,提升了新项目在当地的落地效率。
盘点京东企业购的业务及落地动作,不难发现其被企业依赖的原因有三:
首先,京东企业购业务背靠京东集团的大平台,不仅有值得信赖的正品行货,同时还具备了规模优势,让其在面对上游品牌、商家时,拥有更强的议价能力,从而给中小企业带来超省的体验。再加上京东强大的自建物流,也让中小企业可以在商品配送、售后服务等方面放心无忧。
其次,京东企业购不仅是针对中小企业的线上采购平台,更是一个将采购全流程数字化的平台。以此带来的“快采购”体验是革命性的:选品快、议价快、签约快、下单快、支付快、开票快、报销快、服务好。而且,京东企业购还通过构建企业数字化工作台链接企业运营中高频、高成本的“人财物事”管理场景,打造采购“轻管理”的独特模式。
第三,是京东服务实体经济的初衷和实际落地的卓越效果。作为一家同时具备实体企业基因、拥有数字技术能力的新型实体企业,早在2020年,京东联合工信部中小企业发展促进中心部门推出全国性中小企业服务行动——“满天星计划”。截至目前,以“满天星计划”为主的城市专项服务已覆盖全国28个中小企业高浓度城市,超过120万家中小企业从中受益。随着京东“满天星计划”在更多地区的落地,京东将进一步落实“以实助实”,以精准专业的城市专项服务,为广大中小企业高质量成长助力。
最后,我们站在中小企业的角度看看他们可以获得什么——采购的体验是全新的:折扣和福利足够多,京东品牌背后的商品足够丰富多元,物流服务便捷足够省心,数字化平台带来的数字化转型助力足够高效。
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